ZHUB Logo
Gestão predial
GESTÃO DE SUPRIMENTOS PARA CONDOMÍNIOS

MENOS NOTAS PARA CONCILIAR. MAIS CONTROLE PARA APRESENTAR.

A ZHUB padroniza o abastecimento e programa as reposições para ampliar a previsibilidade de custos do condomínio e reduzir o esforço da administradora na prestação de contas.

Entender como funciona

Diagnóstico inicial gratuito e sem compromisso.

O problema não começa quando falta produto.

No condomínio, pequenas falhas de abastecimento viram compras mais caras, horas de conciliação e despesas difíceis de justificar na assembleia.

O produto falta

O morador reclama no grupo e gera atrito.

A compra encarece

A urgência obriga a pagar mais caro no fornecedor local.

A administradora sofre

Dezenas de notas dispersas para conciliar no mês.

O síndico justifica

Despesas não programadas dificultam a gestão financeira.

O custo invisível que fica camuflado no balancete do condomínio.

O custo real não está no preço dos produtos. Está nas compras de urgência, nos fretes extras, no tempo que a administradora gasta conciliando dezenas de notas — e nas reclamações que o síndico recebe quando algo acaba.

  • Fretes e pedidos adicionais por falta de planejamento.
  • Desperdício por baixo rendimento de produtos sem histórico confiável.
  • Tempo operacional da administradora para conciliar dezenas de notas fiscais.
  • Excesso ou falta de estoque nas áreas comuns por falta de padronização.
"Uma dinâmica onde o síndico arca com a pressão dos custos e a administradora com o excesso de tarefas manuais."

Mais controle para o síndico. Menos conciliação para a administradora.

A ZHUB cria valor para os dois lados sem conflito de interesses.

Para o Síndico

  • Saber quanto vai gastar antes da assembleia
  • Morador não reclama de falta de materiais nas áreas comuns
  • Apresentar números claros, não apenas justificativas.
  • Decidir com dados reais, não com percepções individuais de consumo

Para a Administradora

  • Uma única nota fiscal e um boleto por mês por condomínio
  • Um canal único de atendimento e um padrão de suprimentos
  • Relatório de consumo consolidado pronto para prestação de contas
  • GPadronização do abastecimento nos condomínios gerenciados

Síndico ganha previsibilidade. Administradora ganha tempo. Ambos recebem isto:

Catálogo homologado
Faturamento consolidado
Reposição programada

ZHUB Acompanhamento

Condomínio Exemplo

Ciclo de Abastecimento

Total Consolidado

R$ 2.450

Dentro do previsto
Higiene & Descartáveis R$ 1.100
Limpeza Pesada R$ 850
Manutenção Básica R$ 500

Entregas Programadas

2

Compras de Emergência

0

Faturas no Mês

1

* Exemplo ilustrativo de acompanhamento operacional. Os valores demonstrados não representam um condomínio específico.

O PROCESSO

O mesmo processo da ZHUB, adaptado à rotina do seu condomínio.

Diagnóstico
Estratégia
Abastecimento
Resultados

Resultados que se traduzem em controle.

NPS 100

Satisfação dos clientes

Até

28%

Redução no custo operacional

100%

Entregas no prazo

Faturamento consolidado

Resultado observado em operações elegíveis. Os resultados variam conforme porte, perfil, volume, histórico de compras e nível de organização da operação.

Apresente resultados reais na próxima assembleia.

Descubra onde estão os desperdícios, quais categorias geram mais urgência e como organizar o abastecimento do seu condomínio com previsibilidade.

Mapeamento das áreas comuns

Identifique onde o dinheiro está vazando na operação atual.

Proposta de faturamento consolidado

Uma nota. Um boleto. Por mês.

Apoio na prestação de contas

A ZHUB organiza dados de consumo para apoiar a gestão.

Diagnóstico inicial gratuito e sem compromisso.

DÚVIDAS FREQUENTES

Perguntas Frequentes

O faturamento pode ser consolidado conforme a estrutura da operação e as condições comerciais definidas no diagnóstico. Isso reduz os documentos dispersos e facilita a conciliação para a administradora.
Sim. A metodologia e o catálogo de produtos são adaptados ao tipo de condomínio, volume de consumo e áreas comuns específicas de cada operação.
A partir de um diagnóstico inicial, analisamos o histórico de consumo, as áreas comuns e o padrão exigido. Com base nisso, propomos a linha de suprimentos padronizada que evita desperdícios.
O foco do nosso modelo é a reposição programada (para diminuir rupturas). Com planejamento prévio, a necessidade de pedidos emergenciais cai drasticamente.
A ZHUB organiza informações de consumo, entregas e faturamento para apoiar o acompanhamento da operação. Isso fornece números claros para reuniões e assembleias, mas não substitui a conciliação nem a prestação de contas formal do condomínio.
Não é necessário trocar todos os fornecedores — a transição pode começar pelas categorias mais críticas. O diagnóstico inicial é totalmente gratuito e sem compromisso. Atuamos prioritariamente em São Paulo (capital e região metropolitana); para outras regiões, avaliamos o volume da operação durante o diagnóstico.